Dit document beschrijft de drie kernbeleidslijnen die zorgen voor een veilige, gezonde en professionele omgeving voor medewerkers, vrijwilligers en jongeren binnen Stichting Samen Omhoog. Het beleid sluit aan op de klachtenregeling en op onze dagelijkse praktijk in het werken met jongeren.

1. Beleidsverklaring Arbo

Stichting Samen Omhoog streeft naar een veilige, gezonde en respectvolle omgeving voor iedereen die deelneemt aan onze activiteiten. We werken preventief, signalerend en corrigerend waar nodig. Onze locaties bieden een omgeving waar jongeren, vrijwilligers en medewerkers zich vrij en veilig kunnen bewegen.

Kernprincipes

• Wij bieden duidelijke instructies, werkafspraken en grenzen.
• We werken met heldere meld- en escalatieroutes, conform de klachtenregeling.
• We zijn verantwoordelijk voor het borgen van veiligheid en het nemen van passende maatregelen.
• Onveilige situaties worden direct gesignaleerd, gemeld en besproken.
• Jaarlijks evalueren we risico’s en verbeteren we onze werkprocessen waar nodig.

Arbo-thema’s binnen onze organisatie

• Omgaan met jongeren met complex gedrag
• Fysieke veiligheid in de werkplaatsen
• Grenzen en professionele afstand
• Preventie van psychosociale belasting

2. Protocol Psychosociale Arbeidsbelasting (PSA)

Binnen onze stichting komen jongeren, medewerkers, vrijwilligers en bezoekers samen. Daarom vinden we het essentieel om een veilige en respectvolle omgeving te waarborgen. Ongewenst gedrag — zoals agressie, geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie — wordt niet getolereerd en wanneer nodig zorgvuldig en adequaat aangepakt.

Doel

Het beschermen van medewerkers, vrijwilligers en jongeren tegen psychosociale belasting en ongewenst gedrag.

Afspraken en werkwijze

• Ongewenst gedrag wordt niet getolereerd.
• Medewerkers en vrijwilligers houden professionele afstand en passen de omgangsregels toe.
• Incidenten worden altijd geregistreerd.
• Bij grensoverschrijdend gedrag volgt direct een veiligheidsreactie (bijv. time-out of verwijdering).

Meldroutes (conform klachtenregeling)

• De medewerker of vrijwilliger meldt het incident bij de coördinator.
• De coördinator beoordeelt de urgentie en neemt direct maatregelen.
• Indien nodig wordt het bestuur geïnformeerd.
• Er volgt terugkoppeling en eventueel een verbeteractie.

3. Drugs-, Alcohol- en Rookbeleid

Binnen Stichting Samen Omhoog staat veiligheid altijd voorop. Drugs, alcohol en roken passen niet binnen een omgeving die gericht is op groei, structuur en positieve ontwikkeling.

Regels

• Deelnemers, vrijwilligers en medewerkers mogen niet onder invloed van alcohol of drugs zijn tijdens activiteiten of op locatie.
• Alle ruimtes zijn volledig rookvrij.
• Medewerkers verstrekken nooit medicatie; uitzonderingen zijn alleen mogelijk wanneer deze schriftelijk zijn vastgelegd door ouders/verzorgers.

Signalering en handelen

• Signalering van gebruik of dealgedrag wordt direct besproken en aangepakt.
• Jongeren worden aangesproken; er kan een veiligheidsmaatregel volgen (bijv. time-out of verwijdering).
• Indien noodzakelijk wordt de politie ingeschakeld.
• Alle incidenten worden gemeld en geregistreerd.